قبل الرفع
- الشاهد مرتبط بالنشاط أو الخطة نفسها.
- الصورة واضحة وغير مكررة.
- لا تظهر بيانات طالب لا يلزم ظهورها.
- عنوان الشاهد يشرح ما الذي يثبته.
قبل إصدار PDF
- رتّب الشواهد بالتسلسل المنطقي.
- راجع اتجاه الصور وجودتها.
- تحقق من الأسماء والتواريخ والتوقيعات.
- استخدم المعاينة قبل تنزيل النسخة النهائية.